Um eine effizientere medizinische Dokumentation zu erreichen, müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Beispielsweise ist in vielen Kliniken der medizinische Schreibdienst noch dezentral aufgestellt. Das bedeutet, jede Klinik hat ihre eigenen Schreibkräfte, die häufig noch für "Nebentätigkeiten" wie Sekretariatsaufgaben, eingesetzt werden. Die eigentliche Aufgabe - das Bearbeiten von Diktaten - tritt in den Hintergrund und führt rasch zu einem Überhang von wichtigen Befunddokumentationen, Entlassberichten, etc. Die Zusammenarbeit mit unserem professionellen medizinischen Schreibdienst minimiert die Belastung des internen Schreibbüros, sodass erforderliche Verwaltungstätigkeiten zeitnah umgesetzt werden können.

Eine genaue Berechnung hängt auch hier von verschiedenen Faktoren ab. Eine Klinik mit ca. 300 Betten und 80 Ärzten benötigt unter guten Voraussetzungen ca. 7-8 Schreibdienstmitarbeiterinnen.

Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Berechnungen nicht mehr der Realität entsprechen. Beispielsweise sind analoge Aufnahmen (Bandaufnahmen) wesentlich zeitaufwendiger zu bearbeiten, da die Bänder nicht regelmäßig ersetzt werden. Hintergrundgeräusche oder sehr ausgiebige Epikrisen sind ebenfalls nicht zu unterschätzen. Im heutigen Praxis- und Klinikalltag werden interne Schreibdienstmitarbeiter-/Innen mehr und mehr mit zusätzlichen Aufgaben betreut.

Das ist eher unrealistisch. Sicher werden mehr Ärzte langfristig die Spracherkennung nutzen. In der Radiologie kann die Nutzung von Spracherkennung sehr viele Vorteile bieten, dies ist allerdings eine Ausnahme. Allerdings wird noch eine Nachbearbeitung durch gute medizinische Schreibkräfte erforderlich werden. Es geht im medizinischen Schreibbüro nicht nur um die Transkription oder Korrektur, es gibt noch weitere Faktoren wie Befunde einfügen, Grammatik und Formatierung überprüfen. Die Spracherkennung nimmt somit nur einen kleinen Teil des Diktats ein.